Fatura Kontrol Robotu
Tedarikçi faturalarınızı sözleşme fiyatlarınızla karşılaştırıp fazla ve mükerrer faturalananı TL olarak bulur. Gelen e-Faturayı tarifeyle satır satır karşılaştırır, uyuşmayan kalemi işaretler ve neden uyuşmadığını yazar. Hesaplamayı sistem yapar, yapay zekâ eşleştirmeye ve açıklamaya yardımcı olur; faturayı onaylamaz, son karar sizde kalır.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Bir tedarikçi faturası geliyor, ekinde yüzlerce satırlık bir Excel. Teoride sözleşme açılır, birim fiyatlar bulunur, kalemler tek tek karşılaştırılır. Pratikte toplam tutara bakılır, fatura onaya gider.
Yüzlerce satır, sıfır kontrol
İki yüz kalemlik nakliye faturasını satır satır okuyacak zaman kimsede yok. Onay, tedarikçiye duyulan güvene bırakılıyor.
Toplam tutar makul görünüyor
Geçen ayla aynıysa "normal" sayılıyor. Ama geçen ay da kontrol edilmemişti; hata iki ay sonra referans haline geliyor.
Aynı sevkiyat iki kez faturalanıyor
Birkaç gün arayla gelen ikinci fatura farklı numarayla geliyor; irsaliye eşleştirilmeden yakalanması neredeyse imkânsız.
Küçük farklar yıl sonunda büyüyor
Tek tek bakınca hepsi küçük tutar. Yüzlerce faturaya yayıldığında yıl sonunda ciddi bir rakama dönüşüyor.
Kontrol Edilen 5 Nokta
Her e-Fatura kalemi, fatura tarihinde geçerli sözleşme fiyatıyla karşılaştırılır. Uyuşmayan her satır TL fark ve açıklamasıyla listelenir.
Tarifeye uymayan birim fiyat
Fatura tarihinde geçerli sözleşme fiyatıyla kalem kalem karşılaştırma. Eski tarifeden kesilen ya da sessizce zamlanan kalemler.
Mükerrer fatura
Aynı irsaliye ya da aynı kalemler, birkaç gün arayla ikinci kez faturalanmış.
İrsaliyeyle uyuşmayan miktar
Teslim edilenden fazla faturalanan palet, kg, sefer.
Hesap hatası
Kalem tutarı, iskonto, KDV ve toplamlar baştan hesaplanır; faturadaki rakamla karşılaştırılır.
Sözleşmede olmayan ek kalem
Bekleme ücreti, ek hizmet, yakıt farkı gibi tarifede karşılığı olmayan satırlar.
Nasıl Çalışır?
e-Fatura yapılandırılmış veridir: alanlar okunur, tahmin edilmez. Tüm tutar hesapları deterministik koddan gelir; yapay zekâ hiçbir TL rakamını hesaplamaz.
XML okunur
e-Fatura XML'leri ve tarife dosyanız (Excel) sisteme alınır. OCR yok, tahmin yok.
Kalem eşleştirilir
Her fatura satırı, fatura tarihinde geçerli tarife satırıyla eşlenir. Adlar birebir tutmadığında yapay zekâ doğru kalemi bulur.
5 kontrol çalışır
Tutarlar baştan hesaplanır; birim fiyat, mükerrer, miktar, hesap ve ek kalem kontrolleri her satırda koşar.
Rapor çıkar
TL fark, kalem ve açıklamasıyla ekran + Excel raporu. Emin olunmayan bulgular "incelenmeli" diye ayrılır.
🎬 Görmeden karar vermeyin: Örnek raporda üç kurgusal nakliye tedarikçisi ve 40 e-Fatura var. Firmalar ve tutarlar gerçek bir müşteriye ait değil; rakamları üreten kontrol motoru gerçek.
Örnek Raporu Aç → Tek sayfa PDFSon 3 Ayınızı Ücretsiz Tarayalım
Fark çıkmazsa hiçbir ücret ve hiçbir taahhüt yok.
- Sizden: e-Fatura XML'leri, tarife/sözleşme fiyat dosyası (Excel), varsa irsaliye kayıtları
- Bizden: bir hafta içinde fark raporu (ekran + Excel) ve tek sayfalık özet; raporu birlikte inceleriz
- Veri paylaşımından önce gizlilik sözleşmesini biz getiririz
- Veri AB içinde (Frankfurt) işlenir, iş bitince silinir, model eğitiminde kullanılmaz
Fark bulunursa devamı için tek seferlik kurulum + aylık abonelik modeliyle çalışıyoruz; fiyat fatura hacmine ve tedarikçi sayısına göre 20 dakikalık görüşmede netleşir.
WhatsApp'tan Başlat 📅 20 dk görüşme planlaKimin için: nakliye ve lojistik hizmeti alan, hammadde/ambalaj/dış hizmet gibi çok satırlı tedarikçi faturası gelen ve tarifeye dayalı sözleşmesi olan işletmeler. Ayda on-on beş kısa fatura alıyorsanız bu sisteme gerek yok; bir kişi yarım günde okur.
Sıkça Sorulan Sorular
Sizde faturaları kim kontrol ediyor?
Muhasebe mi, satın alma mı, yoksa çoğu zaman sadece toplam tutara mı bakılıyor? Son 3 ayı birlikte tarayalım, farkı TL olarak görün.
📱 WhatsApp'tan Yaz 📅 Görüşme Planla